La nube te protege ¿tú la proteges a ella?
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La nube te protege ¿tú la proteges a ella?

Tu información debe estar protegida por niveles de acceso, tus asesores tecnológicos deben ayudarte a implementar el mejor esquema para tus necesidades.
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30 de enero, 2019
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La gestión documental en formato digital es un gran beneficio para empresas de cualquier tamaño pues facilita a tus colaboradores disponibilidad y movilidad, pero ¿qué hay de la seguridad?

Tu información debe estar protegida por niveles de acceso y seguramente tus asesores tecnológicos te ayudarán a implementar el mejor esquema disponible para tus necesidades.

Aunque pueda ser correcto lo que te están ofreciendo en las soluciones de seguridad de acceso a la nube, tú puedes comprobar, siguiendo estas sencillas recomendaciones, los pasos principales de seguridad de tu gestión documental en la nube.

Certificados SSL

Lo primero que debes hacer es verificar que tu almacenamiento en la nube tiene un certificado SSL y es tan sencillo como ver que la dirección comienza con HTTPS.

Seguramente ya habrás visto que navegadores como Chrome tienen un “candadito” en la barra de direcciones del navegador y en caso de que el sitio que visites no sea seguro, te mostrará en rojo o con un mensaje de “no seguro” el sitio que visitas. Los certificados SSL (Secure Sockets Layer) validan que la información transmitida entre los servidores web y el navegador está encriptada para evitar que sea interferido por terceros que puedan robar la información.

Pon más atención a tus contraseñas

El primer riesgo de seguridad no solo en almacenamiento en la nube, sino en todos los sistemas informáticos es que los usuarios utilizan contraseñas débiles. Esto significa que la complejidad para “adivinarla” es mínima o nula. No es extraño que los usuarios por facilidad pongan su nombre, su cumpleaños o simplemente olviden utilizar contraseñas complejas, esto facilita un ataque y en consecuencia el robo de información.

Nunca utilices la misma contraseña para todos tus accesos y utiliza una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Si tu almacenamiento en la nube tiene la opción de verificación en dos pasos, utilízalo, pero sobre todo, no dejes escrita la contraseña a un costado de tus equipos.

Quién puede ver qué

Como mencionábamos antes, tus colaboradores deben tener acceso inmediato a las caretas y documentos almacenados en la nube, pero ¿quién está viendo qué?

Mantén un control adecuado de los accesos por nivel de privilegios y disponibilidad de los archivos, es primordial que sepas con claridad estos privilegios ya que así podrás otorgarlos y removerlos en caso de contingencia sin que tú mismo generes una brecha de seguridad que puede causar pérdidas a tu compañía.

Asesórate de un experto

Los pasos por verificar son sencillos, pero su implementación puede ser compleja para alguien con poco o nada de conocimiento tecnológico. Acércate a una consultora con experiencia y conocimiento en el tema, la japonesa Kyocera te ofrece una evaluación TDS gratuita que te asesorará para cubrir esas necesidades de almacenamiento en la nube para que estés y te sientas seguro.

 

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La nueva función para pedirle a Google que elimine tus datos personales de sus resultados de búsqueda

Antes Google permitía la eliminación de ciertos datos personales si existía algún riesgo potencial para un individuo, con la nueva función no será necesario este requisito para la eliminación de datos.
3 de mayo, 2022
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Con el auge de internet y sobre todo, con el dominio de Google como principal motor de búsqueda en la red, la privacidad de la información personal se ha convertido en un tema prioritario para los usuarios.

Por eso ha llamado la atención la noticia que se dio a conocer en los últimos días en el que Google anunció la creación de un nuevo formulario que permite eliminar de forma más sencilla los datos personales de las búsquedas que se hacen a diario.

“La disponibilidad de información personal en línea puede ser desconcertante”, explicó Michelle Chang, líder de políticas globales de búsqueda de Google, en el portal de la organización.

Chang dejó en claro que los datos podrían resultar en “contacto directo no deseado o incluso en daños físicos”.

La actualización reduce drásticamente los requisitos de Google para eliminar datos de los resultados de búsqueda.

Antes se podía solicitar borrar la información personal y financiera solo en casos de un potencial robo de identidad o amenaza de la integridad de la persona.

Ahora con la nueva herramienta, Google señala que se puede solicitar la eliminación de la información personal incluso si no existe un riesgo claro.

Esto teniendo en cuenta que en el motor de búsqueda de Google se hacen 63 mil consultas de búsqueda por segundo, lo que se traduce en 5 mil 600 millones de búsquedas por día.

Google Formulario

Lee: Google no censuró la imagen de la Línea 12 en Street View

Cómo es el nuevo formulario

En el blog de la empresa, Chang explica que cualquier persona puede enviar una solicitud de eliminación de datos.

Lo ideal es tener una serie de links de internet o URL donde se encuentre la información que se desea eliminar.

Después se llena el formulario que pueden encontrar acá. Allí se pide que se especifique si se desea borrar la información de una búsqueda de Google específica o de un sitio web.

Según la empresa también sería ideal incluir en la solicitud capturas de pantalla donde se pueda apreciar la información que se desea remover.

“Al recibir la solicitud, vamos a evaluar todo el contenido de la página web incluida en el formulario sobre todo para asegurarnos que al borrar esa información, no estamos afectado contenido que sea útil, como por ejemplo, un artículo o una noticia”, explica Chang.

Por esa razón el portal aclara que algunos cambios no se podrán completar.

“Si el contenido aparece en sitios de registro público o que pertenece a un gobierno, en esos casos no podremos hacer nada”, agregó.

Entre las modificaciones que el formulario ha incluido en esta actualización se puede borrar contraseñas que están en aplicaciones que gestionan contraseñas.

En América Latina los países más afectados por el robo de identidad, muchos de ellos por información que se encuentra disponible en la red, son Venezuela, Colombia, México y Brasil.


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